Efikasnije provođenje Sporazuma o socijalnom osiguranju između Bosne i Hercegovine i Republike Slovenije

Dana 22.11.2011. predstavnici Agenciji za rad i zapošljavanje BiH posjetili su Zavod za zapošljavanje Brčko distrikta BiH kako bi se uspostavila elektronska razmjena podataka o periodima osiguranja u okviru primjene Sporazuma o socijalnom osiguranju između Bosne i Hercegovine i Republike Slovenije. 

Dana 22.11.2011. predstavnici Agenciji za rad i zapošljavanje BiH posjetili su Zavod za zapošljavanje Brčko distrikta BiH kako bi se uspostavila elektronska razmjena podataka o periodima osiguranja u okviru primjene Sporazuma o socijalnom osiguranju između Bosne i Hercegovine i Republike Slovenije.

Cilj uspostavljanja elektronske razmjene podataka je skraćivanje vremena obrade predmeta iz socijalnog osiguranja u entitetskim zavodima za zapošljavanje i Zavodu za zapošljavanje Brčko Distrikta BiH, kako bi se svi predmeti obradili i uputili Zavodu Republike Slovenije za zapošljavanje u roku od 15 dana, kako je definisano Operativnim protokolom zaključenim između Agencije i slovenačkog zavoda za zapošljavanje. Predstavnici Agencije su u Zavodu instalirali MS Windows SP 3, MS Office 2010 i izvršili njegovo konfigurisanje, otvorili poseban e-mail za prijem predmeta iz socijalnog osiguranja, izvršili konfiguraciju MS Outlook-a i probu prijema testnog e-maila iz Agencije za rad i zapošljavanje Bosne i Hercegovine, instalaciju Adobe readera, konfiguraciju antivurusnog softvera, i prezentaciju testnog primjera izdavanja potvrde o periodima osiguranja. Osim navedenih aktivnosti sa predstavnicima Zavoda detaljno je definisana procedura za razmjenu podataka elektronskim putem i dogovoreni elementi za izradu Operativnog protokola kao što su: način razmjene lozinki (šifri) za kriptovanje podataka, kontakt osobe za razmjenu informacija, rokovi za razmjenu podataka o periodima osiguranja (rok 7 dana), rokovi za dostavljanje obavještenja o zamjeni lozinki i kontakt osoba. Nakon provedenih aktivnosti pristupilo se obuci zaposlenih u Zavodu koji će biti angažovani na obradi predmeta iz socijalnog osiguranja.

Nakon svega možemo konstatovati da je Zavod za zapošljavanje Brčko distrikta BiH spreman da se uključi u proceduru razmjene podataka o periodima osiguranja u okviru primjene Sporazuma o socijalnom osiguranju između Bosne i Hercegovine i Republike Slovenije.